وحدد إتحاد اللعبة مستضيف البطولة. موعد إجراء عملية الوزن والاجتماع الفني بحضور ممثلي المنتخبات المشاركة لاستعراض اللائحة الفنية وتحديد المواجهات بقاعة علي هود باعباد بجامعة حضرموت البطولة برعاية محافظ حضرموت الاستاذ مبخوت مبارك بن ماضي ووزير الشباب والرياضة الأستاذ نايف صالح البكري وإشراف مكتب وزارة الشباب والرياضة بساحل حضرموت ورعاية إعلامية شركة بي إم سي المحضار وشركاؤه وبمساهمة من فندق نستو وجامعة حضرموت . وكان في استقبال المنتخبات لدى وصولهم الأمين العام للاتحاد ومدير البطولة الكابتن ياسر عبدالمنعم الذي قام بتوزيع وترتيب السكن للبعثات , على أن تبدأ المنافسات والمقابلات التنافسية في الأوزان الستة بالأدوار التمهيدية يوم الأحد 5 يناير2025 , ويشهد يوم الإثنين 6 يناير استكمال المنافسات بالأدوار النهائية وتحديد الأبطال يعقب ذلك حفل اختتام البطولة الذي سيشهد تكريم الأبطال وفقرات مختلفة ومتنوعة .