خلال هذا اللقاء تحدث رئيس النادي ابراهيم أبوبكر الهدار عن أهمية التعاون والتكاتف بين الهيئة الإدارية ولجان النادي والفرق الشعبية لمواصلة سلسلة النجاحات في كافة الأصعدة. كما تحدث الأمين العام للنادي فهمي العامري عن أهمية الاستثمار في الفرق الشعبية وتقديم الدعم اللازم لها، مشيرًا إلى أن هذه الفرق تشكل النواة الأساسية للنادي ومستقبله. وتم خلال الاجتماع مناقشة العديد من المقترحات لتنظيم شؤون الفرق الشعبية التابعة للنادي. وقد تم التركيز على ضرورة إنشاء قاعدة بيانات متكاملة تخص هذه الفرق وذلك لضمان تنظيم وتطوير الأنشطة والفعاليات بشكل أفضل، هذا بالإضافة إلى تعزيز التواصل والتنسيق بين الفرق والهيئة الإدارية لضمان تحقيق الأهداف المشتركة. بعد ذلك تم مناقشة آلية الدوري الخاص بالفرق الشعبية التابعة للنادي من قبل اللجنة الخاصة بالدوري وإجراءات التنظيمية المتعلقة الخاص به. وأكدت اللجنة أن الدوري سينطلق في الأيام المقبلة، مما يعد فرصة مهمة للفرق الشعبية لإظهار مواهبها والتنافس بروح رياضية عالية. حضر الاجتماع مسؤول الاستثمار والتسويق عاطف بعبيع و مشرف النشاط كمال السقاف ومساعد مشرف النشاط عاشور الزبيري.