واستهل الاجتماع بدعوة المدير العام أعضاء المكتب التنفيذي لبذل مزيد من الجهود الرامية إلى تحسين أداء المكتب ورفع الإيرادات ، ليتم بعد ذلك متابعة تكاليف المحضر السابق ومدى تنفيذها إلى جانب مناقشة التقارير المدرجة في اجتماع الدورة الأولى للعام الحالي.
ويخرج أعضاء المكتب التنفيذي بعدد من التوصيات والتكليفات بعد مناقشة المحاضر وإقرارها منها تكليف أمن المديرية بإقامة حملة لمكافحة ظاهرة التسول وتنفيذ برنامج توعوي للحد من الجريمة بالتعاون مع مكتب الإعلام والثقافة والأوقاف والتربية ومكتب السياحة ومتابعة الإدارة العامة بالمحافظة لتذليل الصعاب التي يعانيها مكتب الأمن بالمديرية ، وتكليف مكتب الأشغال باستكمال عملية الحصر الشاملة للمحال التجارية بالمديرية ، وتكليف مكتب الشؤون الاجتماعية برفع تقرير عن أرض النساجين ، وتكليف الهيئة العامة للأراضي بإلغاء الأحواش في الشارع الجديد وبن جوبان ، ويوصي المكتب بالتفاعل مع فعاليات ذكرى المحضار .
كما أوصى المكتب التنفيذي محافظ محافظة حضرموت الأستاذ مبخوت بن ماضي باعتماد 3 كيلو خط شبكة من المويجة للدكداك لحل مشكلة الاختناق في المياه ، كما أقر المكتب التنفيذي على مكتب الأشغال منع المقاولين من الحفر في الأسفلت إلا بعد دفع ضمانات لذلك .