وفي مستهل الدورة القى المدير العام الأستاذ صلاح بن شملان كلمة ترحيبه مرحبا فيها   بجميع  اعضاء المكتب التنفيذي كلا باسمه وصفته ناقلا لهم تحيات  ومباركة محافظ  حضرموت  الشيخ مبخوت مبارك  بن ماضي لاعضاء المكتب التنفيذي   وادارة ولاعبي نادي قضاعه وكل ابناء المديريه  بتأهل فريق قضاعه  الى الدور الثاني في دوري كأس حضرموت نسخته الثامنه    متمنيا للجميع التوفيق والنجاح في الصعود  للدور الاول  كما بارك المدير العام و اعضاء المكتب التنفيذي في ذلك الجانب
بعد ذلك تم من قبل المدير العام استعرض التقرير والنتائج وقد اشاد  اعضاء المكتب التنفيذي   بالتقرير والنتائج التي حققها المدير العام  مثمنين  كل الجهود  التي  بذلها  خلال العام المنصرم  واسهمت  في خدمة المديريه والنهوض بالجانب التنموي  
كما تم مناقشة عدد من المستجدات.
و في ختام الدورة اتخذ المكتب التنفيذي العديد من التوصيات التي تسهم في خدمة المديرية
حضر الدوره الأمين العام للمجلس المحلي بمديرية عمد الاستاذ سالم فرج بن سويدان ..