وسوف تخضع العروض المقدمة للتحليل من قبل اللجنة المختصة لاختيار الشركات المقاولة المؤهلة لتنفيذ هذه المناقصات وفقًا والالتزام بالمواصفات والمعايير المحددة والمتفق عليها.
وتختص المناقصات الثلاث بـ "تجهيز قاعة المؤتمر بكافة المتطلبات من تأثيث وديكورات وتجهيزات صوتية وكاميرات وما يتعلق بذلك من أعمال التنظيم والاستقبال , وتوفير الغذاءات للوجبات الثلاث للوفود والمندوبين المشاركين وفقًا للمواصفات المطلوبة مع الإشراف المباشر على عملية التغذية وفي المواعيد والمواقع المحددة" وكذا "توفير وسائل النقل والمواصلات بمختلف أنواعها ووفقًا لجداول الحركة المعتمدة".
حضر فتح المظاريف عضو اللجنة التحضيرية الرئيسة , رئيس لجنة فتح المظاريف "علي الصويل" ورئيس لجنة الأعداد والتحضير "عبدالخالق بن حطبين" ونائبه "صالح بازقامة", والمشرف العام على التحضير والتهيئة للمؤتمر " أبوبكر السري" وعضو اللجنة المالية "عمر لرضي".