أصدر محافظ محافظة حضرموت اللواء الركن "أحمد سعيد بن بريك"  القرار رقم (111) لسنة 2016 م بتشكيل لجنة عليا للأشراف على توريد وتسويق المشتقات النفطية والغاز بمحافظة حضرموت.

وجاء في مادته الأولى : تشكل لجنة عليا للأشراف على شراء وتسويق المشتقات النفطية والغاز من الأشخاص والجهات التالية أسمائهم :

• اللواء الركن "أحمد سعيد بن بريك"  محافظ محافظة حضرموت رئيساً للجنة.
• م . هشام عبدالكريم الهندي – مدير عام مكتب النفط والمعادن بالساحل – نائب رئيس اللجنة.
• أنور عوض الجعيدي – مدير عام مكتب المالية  عضواً.
• د . محمد عبدالله علي بامقاء – خبير نفطي عضواً.
• د . عوض بن عوض عصب – خبير اقتصادي عضواً.
• خالد سلمان العكبري – نائب مدير عام شركة النفط عضواً.
• نضال سالم بن هامل – الشركة اليمنية للغاز عضواً.
• سالم عبدالله الخلاقي – المدير المالي بالشركة عضواً.
• حسين محمد الشاؤوش – مستشار قانوني عضواً.

وتضمنت المادة الثانية قيام اللجنة بوضع آلية لعملها توحد من خلالها إجراءات التعامل في إدارة شركة النفط داخلياً وخارجياً ومع موردي المشتقات النفطية بما يضمن توفير المواد المطلوبة بجودة عالية وأسعار مناسبة ولتحقيق ذلك تقوم اللجنة بالمهام التالية :

• العمل على تأمين احتياجات المحافظة من المشتقات النفطية والغاز واحتياج مؤسستي الكهرباء والمياه والخدمات الأخرى.
• مراقبة توقيع عقود توريد المشتقات النفطية المبرمة مع شركة النفط قبل إنشاء اللجنة ومراقبة تنفيذها.
• وضع قائمة بالمقاولين العاملين في مجال توريد المشتقات النفطية والعمل على تأهيلهم وحل مشاكلهم.
• مراقبة ومتابعة عمليات توريد المشتقات النفطية وحل المشكلات المصاحبة لها مع الإدارات الأخرى ومتابعة تنفيذ إجراءات الشراء واكتمال المستندات والمخاطبات المطلوبة.
• مراقبة سياسات الشركة في جميع التعاملات الداخلية والخارجية.
• استلام كافة الاقتراحات المقدمة إلى شركة النفط من المقاولين بموجب الكمية والسعر المحددين.
• التأكيد على جودة المواد المشتراه وفحصها وضمان مطابقتها للمواصفات المحلية والعالمية.
• من حق اللجنة القيام بعمليات التعاقد المباشر لشراء المشتقات النفطية عند الضرورة القصوى.
• تحديد الاحتياج من المشتقات النفطية وتحديد فترات الاستهلاك لوضع توقعات صحيحة من الاحتياج.

وحددت المادة الثالثة من القرار أهداف اللجنة المتمثلة في تقديم خدمة أفضل للمواطن وتحسين الأداء بشركة النفط وتجسيد مبدأ النزاهة في العمل من خلال:

• وضع آليات للتأكد من الالتزام بالعقود المبرمة مع المتعهدين وآلية إعداد التقارير اللازمة.
• مراقبة جودة الأداء فيما يتعلق بالعقود ومؤشرات الأداء الأخرى.
• المراقبة والتحقق من تطبيق المتعهدين المعايير والمقاييس الدولية.
• التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لحل المشاكل التشغيلية اليومية.
• استخدام برامج حديثة بهدف جمع البيانات المطلوبة.
• مقارنة الأداء المقدم مع خدمة فعالة من الموردين.
• ضمان استمرار تقديم مستوى عالي من الكفاءة والفعالية لمضاعفة الاستفادة من الموردين.
• إعداد التقارير بخصوص حالة طلبات الشراء و أوامر الشراء.
• ضمان وصول المشتقات عن طريق التعاقد أو الشراء مستقبلاً وبصورة مستمرة دون توقف.
• ضمان الحصول على المشتقات بأقل سعر يتوافق مع جودة المنتج ومطابقة لمواصفات الشركة.

وجاء في المادة الرابعة:  تحدد اللجنة آلية عملها الداخلي وتوزيع المهام فيما بين اعضائها وطريقة اتخاذ القرار بحسب أفضل الطرق لتسيير الأعمال.
والمادة الخامسة : تباشر اللجنة مهامها وفقاً للقانون واللوائح الإدارية.
وقضت المادة السادسة والأخيرة بالعمل بهذا القرار من تاريخ صدوره وتبليغ من يلزم تنفيذه.

كما أصدر محافظ حضرموت القرار رقم (115)  لسنة 2016 م بشأن تكليفات بفرع الإدارة العامة الهندسية والفنية بوادي حضرموت والصحراء.
وقضت المادة الأولى منه:  بتكليف الأخوة التالية أسمائهم بالوظائف المحددة كلاً قرين أسمه :

• م . علي عمر بن قاضي نائب مدير عام هندسة حضرموت لشئون الوادي والصحراء.
• علي حسين العيدروس مديراً لمحطة الإرسال الإذاعي mw 25 كيلو وات بذي أصبح.
• صبري هادي باصويطين مدير التشغيل والصيانة لمحطات Fm للإرسال الإذاعي بوادي حضرموت والصحراء.
• فهمي صالح سلمي مديراً مالياً وإدارياً لفرع الإدارة العامة بوادي حضرموت والصحراء.