واستمع المحافظ، بحضور الأديب القدير الأستاذ الدكتور عبدالله حسين البار ، الى شرح من السكرتير التنفيذي للمعرض محمد عوض محماس، ومساعده علي رياض باصمد، ومشرف التجهيزات الفنية المهندس علي باسعد، الى شرح وافي حول تحضيرات الشركاء التنفيذيين “الهيئة العامة للكتاب ومؤسسة حضرموت للثقافة” لإقامة المعرض الدولي في حضرموت بإشراف مباشر من السلطة المحلية بالمحافظة، والاجراءات اللوجستية واعمال الديكور الجارية حالياً، والترتيبات مع اتحاد الناشرين العرب ودور النشر للمشاركة في المعرض.
 حيث أعربت 80 دور نشر مشاركتها في المعرض في مختلف التخصصات العلمية والقانونية والطبية والدينية وأدب الطفل، وأبدت نحو 80% من دور النشر في الخليج والعالم العربي والدولي تحمسها للمشاركة في المعرض الذي سيكون الأول في حضرموت بهذا المستوى.
وأكد المحافظ أهمية التحضير الجديد للمعرض الذي يعد تظاهرة ثقافية مهمة، مشيدًا بجهود هيئة الكتاب ومؤسسة حضرموت للثقافة لإنجاح هذا الحدث المعرفي الثقافي النوعي الكبير الذي تشهده حضرموت بفضل ما تنعم به من استقرار في مختلف الجوانب، ويُعيد للكتاب قيمته في التحفيز والإلهام والمعرفة.