وفي مستهل الإجتماع الذي حضره الأمين العام للمجلس المحلي الأستاذ أحمد صالح بافضل، رحب المدير العام بالحاضرين من أعضاء الهيئة الإدارية ومدراء المكاتب التنفيذية ، حاثا الجميع إلى ضرورة إتخاذ التدابير الاحترازية لمواجهة المخاطر المحتملة التي قد تنجم عن الحالة المدارية “تيج” .
وعقب قراءة المحضر السابق ، وقف الإجتماع لمناقشة تقرير مكتب الأشغال العامة والتعرف على جوانب العمل الإداري والميداني ومستوى الإنجاز والصعوبات وسبل معالجتها . وقدم مدير مكتب الأشغال إيضاحات حول آليات سير العمل، والخطوات التي قطعها المكتب لتطوير وتحسين الأداء، وتسهيل معاملات المواطنين، والتحديات التي تواجه سير العمل .
وحظي التقرير بمناقشة من قبل الجميع الجميع مع الأخذ بالملاحظات والمقترحات الواردة في النقاش ، مشددين على ضرورة تكاتف الجهود للإرتقاء بمستوى الخدمات المقدمة للمواطنين.
وخرج الإجتماع بتشكيل لجنة طوارئ وغرفة عمليات من المكاتب والجهات المعنية وتحديد مهامهم في استقبال بلاغات المواطنين في الحالات الطارئة.